1. Obten ideas de compromiso
Aprende dónde se encuentra tu documento como parte de tu proyecto, qué secciones de tu documento tienen la máxima participación y más.
2. Crear documentos rellenables
Nuestra respuesta a los formularios PDF. Los encuestados pueden completar un documento y devolverte una copia del mismo, sin afectar el documento original que creaste.
3. Tener un mejor control sobre los comentarios
¡Ahora puedes restringir la visibilidad de los comentarios a personas específicas, roles y grupos de usuarios, formatear tus comentarios y también verificar si hay errores gramaticales antes de publicarlos!
4. Traer datos de una hoja Excel
Copia y pega datos de un libro de trabajo de Zoho Sheet y deje que se vinculen todo el tiempo.
5. Generación automática de documentos basados en plantillas
«Templatice» tus tareas comunes de documentos. Presentamos un generador de plantillas que:
🔗 Se vincula con tu CRM, formulario u hoja de cálculo y genera copias personalizadas de documentos
📩 Envía las copias generadas a las autoridades respectivas para su firma y aprobación, envía por email a los destinatarios o guarda una copia en su almacenamiento en la nube.
Está conectado de forma nativa con:
– Zoho CRM, Zoho Creator y Zoho Sheet para la entrada de datos
– Zoho Sign para la recolección de campos y autofirma
– Zoho WorkDrive para almacenar documentos en la nube
– Zoho Forms para generar documentos a medida que las personas cumplimentan un formulario
Puedes conectar de manera inteligente estas plantillas de documentos con la configuración de flujos de trabajo en otras aplicaciones de Zoho o de terceros también mediante nuestras funciones personalizadas y API.
6. Ver varias páginas a la vez
Visualiza varias páginas al mismo tiempo y agrégalas. Echa un vistazo rápido a la consistencia de formato de tu documento antes de compartirlo o imprimirlo.
7. Extraer diseños de otros documentos
Extraie de forma inteligente el diseño de un documento de Writer o Word existente y bien formateado, y aplícalo al tuyo en un par de clics.
8. Arrastra y suelta para organizar tu contenido
Haz clic y manten presionado un encabezado en el panel Navegador de documentos y muévelo hacia arriba o hacia abajo. Todos los párrafos que siguen con ese encabezado se moverán también
9. Usa fuentes de marca personalizadas
Escribe la fuente de tu marca que has instalado en tu ordenadory agrégala a Writer en poco tiempo.
10. Seguimiento del estado del documento
Verifica el estado en la parte superior para ver si se ha completado, publicado o firmado, así como los detalles de quién realizó qué tarea en qué momento.
Más tarde, cuando se integra con Zoho Orchestly, se convierte en una parte importante de nuestro kit de herramientas de automatización de flujo de trabajo que lleva automáticamente tu documento de un estado a otro desde su procesador de textos.
11. Buscar / reemplazar más que palabras
Estamos hablando de repetir texto, imágenes, tablas e incluso espacios en blanco aquí. 😉
12. Ocultar todas las imágenes en un documento
Cuando trabajas con un documento largo, como una guía de ayuda, por ejemplo, ahora puedes facilitar que los editores revisen el contenido del texto ocultando todas las imágenes temporalmente en un documento con un solo clic.
Si te das cuenta, el tema más importante en estas novedades, es dejar que tu procesador de texto te ayude a hacer tu trabajo mucho más fácil; principalmente al reducir la duplicación de esfuerzos y traer contexto de otras aplicaciones de Zoho.
Se está convirtiendo más en un procesador de «trabajo» que en un procesador de «palabras» que de otro modo te ayudaría a formatear tus palabras y nada más.
